歡迎光臨北京PK10計劃群分享網,本站主推微信文章素材,微信紅包群,公眾號大全,微信二維碼查詢發布平臺
微信原創文章發布平臺

您現在的位置: 首頁 > 微信文章排行榜 > 微信學院 > 這5個實用的微信辦公技巧你不一定都知道!

這5個實用的微信辦公技巧你不一定都知道!

作者微信號:PPT100   來源:潔潔 的公眾號  熱度:363  時間:2019-06-05 20:25:07

微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆

微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。

每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它們,可不是一件容易的事情。

今天,我就來聊聊自己日常在用的「5 個微信辦公技巧」,幫你管理微信里的文件和信息,省出大把的時間!

01

臨時資源巧歸類!

微信雖說是日常辦公最常用的工具,但是它在文件管理這一塊,始終做的不如 QQ 好。

BUT 我們可以造一個自己的私人文件夾啊!

它就是:一個人的群!

它比文件傳輸助手更好使,因為它保留了搜索功能,還可以按日期、文件、圖片以及視頻等等查詢,找資料的時候更好找~

我們還能根據自己的資料整理需求,多建幾個群。比如我就建了兩個群,一個叫做金句收集,一個叫做臨時文件。

Q:如何建一個人的群?

A:拉兩個人建群,再把他們偷偷踢掉就好啦!

PS:他們不會收到提醒~

平時看到大叔、老秦還有一些老師在群里的分享的好句子,就隨手轉發到金句收集的群里。

微信的文件 4 天不打開,就會過期失效。所以群里發的文件,我一般會轉到臨時文件夾里。

轉發文件必須要下載,這樣既可以保證自己下載了這個文件,也能提高找到文件的效率~

需要注意的是,個人群更換設備的時候,聊天記錄容易丟失,重要的內容得做好聊天記錄遷移。

為什么不用微信收藏?

因為收藏只有 2G 的儲存空間,多放些重要的精華內容吧~

(而且收藏了可能更加不會怎么看-。-)

02

群組任務強提醒!

不論是公司部門,還是參加的各種社群里,經常都會有一些重要的項目事件。

But,微信的群功能一直都不夠完善,特別是發群通知。

即使@了全體成員,也經常會被各種消息給刷掉。雖然保存在了群公告里,但是如果又有了下一條需要@全體的消息,上一條就沒了。

在微信摸爬滾打了這些日子……我發現最醒目的方法就是「直接修改群名稱」!

你看,是不是很直觀?

特別是在需要預告時間,倒計時的時候。成員在滑動列表的時候,就可以收到重要通知了~

而且所有成員都能修改群名稱,不過北京PK10計劃群名稱不能超過16個字。

這樣一來,@所有人通知消息的權限,就不僅僅局限在群主手上啦。(也不能亂改名字的哈!)

03

工作安排不怕忘!

?聊天記錄轉存成筆記

收到像這樣的單條任務通知,咱們可以長按一鍵提醒。

萬一收到的是這種:文字、圖片都有,甚至還有視頻的工作安排呢?

在微信里也有辦法把它們全部打包!

長按一條消息,然后依次多選中所有內容,再點擊【收藏】:

你以為收藏就結束了?在收藏界面點開,還可以把收藏的內容一鍵轉存為筆記!

文字、圖片、視頻,排得整整齊齊,也支持二次編輯。

推進工作的時候直接回來看這條筆記,是不是更方便了?

?把筆記內容置頂提醒

微信筆記的排版功能也很強大,添加文字、待辦、圖片、視頻、文件等等都可以。

手機端上還能添加位置、語音錄音等等。

我經常用筆記來編輯一些密碼合集、操作路徑、會議記錄,把它一鍵轉發到工作群,同事也可以一鍵轉存成自己的筆記,非常方便~

但是,有些重要的信息藏在筆記的小角落里,很容易被忘記。

那你知道,筆記的內容還可以像這樣置頂嗎?

在筆記里新建一個筆記,寫寫待辦事項,或者是添加一個短期的小目標。

點擊【在聊天中置頂】,你就能時時刻刻看到這條消息~

告訴我,有沒有提醒到你!!!

看到你今天的目標,還好意思胡吃海喝嗎?

04

臨時標簽超方便!

把收藏的內容打上標簽,可能是大家的常規動作啦~

不過我今天要分享的是「臨時標簽」。

臨時標簽有種用完即走的概念,它是一種任務型的標簽。

比如,我現在要寫篇關于職場黑話的文章,那我在刷微信的時候,會收藏很多這方面的資料,把它們打上「職場黑話」的標簽。

等文章一寫完,這些收藏的資料沒有太大作用了,我們可以直接把「職場黑話」這個標簽下的內容都刪掉。

這種標簽就叫做「臨時標簽」。找找看,你的收藏里有沒有這種類似的標簽還沒刪掉?或者一些沒用的文章還躺在收藏里?

拒絕隨手瞎收藏,做好記錄,能大量節省后期整理的時間,更方便查找!北京PK10計劃群

05

用上小程序

辦公效率 upupup!

用微信辦公,當然不能忘了小程序!

小程序之所以存在,就是為了提高我們的生活效率,讓微信有更多附加的功能~

最后,我推薦一個我辦公常用的小程序:最近隨身文檔

為了在公司和家里協同辦公,我已經入手了一個1T 的移動硬盤來存儲平常需要傳輸的文件。

但是昨天臨時要修改文章里的配圖,文件又沒有拷到硬盤里……

說時遲,那時快。我掏出了「最近文檔隨身」!

我需要的文件就妥妥地躺在里面,好!嗨!哦!

要注意,這個小程序需要和騰訊桌面管理配套使用。

與電腦綁定好后,你的文件就可以起飛了,同步到手機完全不用消耗手機空間和流量,還能直接從微信發送文件到任何一個移動端上。

具體的操作方法小程序里都有詳細介紹,我就不啰嗦了~

 

1.群分享網遵循行業規范,任何轉載的稿件都會明確標注作者和來源;2.群分享的原創文章,請轉載時注明"來源:lai0791.com,不尊重原創的行為北京PK10計劃群網或將追究責任;3.作者投稿可能會經本網編輯修改或補充。